Die revisionssichere Archivierung geschäftsrelevanter Emails ist in Deutschland in den Grundsätzen zum Datenzugriff und zur Prüfbarkeit digitaler Unterlagen (GDPdU) geregelt und bereits seit dem Jahr 2002 vorgeschrieben.

Jedes Unternehmen muß dafür sorgen, dass jeglicher geschäftsrelevanter Email-Verkehr für 6 bzw. 10 Jahre gespeichert wird. Wichtig dabei: Die Speicherung muß nachweislich unverändert und unveränderbar erfolgen.

Eine Sicherung Ihrer Emails auf Backup-Bänder würde zwar den Punkt der Datensicherung erfüllen, jedoch wären alle Daten weiterhin veränderbar.

Hier kommt unser Service zum Tragen: Wir archivieren Ihre Emails nach allen gesetzlichen Vorgaben und dank technisch ausgefeilter Systeme ist auch die Unveränderbarkeit der Daten gewährleistet.

Dabei haben Sie die Wahl, wo Sie Ihre Mails archivieren möchten, dies kann entweder direkt in Ihrem Unternehmen passieren, oder direkt auf unseren Servern. Bei der externen Archivierung von Emails schaffen Sie zusätzliche Datensicherheit durch Auslagerung der Daten aus Ihrem Unternehmen – wir nennen das Hosted Email Archive.

Trotz dieser zuverlässigen und sicheren Methoden der Email-Archivierung bleibt dieser Service vor allem für kleinere Unternehmen und Mittelständler erschwinglich.

Erfahren Sie mehr über die verschiedenen Möglichkeiten der Email-Archivierung, entweder Inhouse oder in unserem Gesamtpaket Hosted Email Archive.