Grundsätzlich entscheidet im Streitfall das Finanzamt, welche Emails geschäftlich und steuerlich als „relevant“ einzustufen sind, im Zweifel fallen darunter alle Emails. In der Konsequenz bedeutet dies für das Unternehmen die Verpflichtung, alle eingehenden und ausgehenden E-Mails automatisch zu speichern.

Systeme zur Email-Archivierung sind vor allem für kleinere Unternehmen fast unerschwinglich. Deshalb bieten wir Ihnen zukünftig mit unserem Hosted eMail Archive eine kostengünstige und transparente Lösung an.

Alle Ihre ein- und ausgehenden Emails werden genau so wie Sie Ihr Unternehmen erreichen oder verlassen unveränderbar bei uns abgespeichert – und das für einen Zeitraum von 10 Jahren. Dies geschieht vollautomatisch, bei Hosted Email Archive ist keine Installation von Hard- oder Software in Ihrem Hause nötig. Bei der Archivierung Ihrer Emails halten wir natürlich alle gesetzlichen Vorschriften ein, überdies bieten wir Ihnen vorgeschriebene Zugriffsmöglichkeiten auf Ihre eMails für Steuerbehörden.

Nie mehr eine Email verlieren

Ein weiterer Aspekt der Email-Archivierung ist die komplette Verfügbarkeit aller Emails. Sicher kennen Sie das: Ein Mitarbeiter hat eine wichtige geschäftsrelevante Mail versehentlich gelöscht. Mit viel Glück und entsprechendem Aufwand lässt sich die Datei eventuell von einer Datensicherung wiederherstellen.

Mit unserer Mailarchivierung geht dies schnell und unkompliziert. Egal wie viele Emailkonten Sie archivieren, es gibt stets einen sogenannten Rechercheclient, mit dem Sie in Verbindung mit einer intelligenten Verschlagwortung und Volltextsuche jede Email finden werden und wiederherstellen können – kinderleicht und mit geringem Aufwand.